Gmail storage full

Od leta 2018 Google svojim uporabnikom ponuja 15GB brezplačnega online prostora v storitvi Google Drive in Google Photos, v ta prostor pa je vštet tudi Gmail račun. V praksi to pomeni, da uporaba Google Driva in drugih storitev zmanjšuje prostor za e-maile. Če prejemate velike količine e-mailov in imajo te priponke lahko limit hitro dosežete.

15GB je za večino uporabnikov več kot dovolj, če uporabljate samo Gmail. 15GB se deli z ostalimi storitvami, kot je Google Drive, na žalost pa velikost brezplačnega prostora diktira trg, Dropbox 5GB, iCloud 5GB, OneDrive 15GB, … dodeljen prostor je tako lahko hitro premajhen.

Hitra rešitev za pomanjkanje prostora je nakup dodatnega prostora, ki pa nas seveda stane. Zato je pred nakupom bolje raziskati alternativne možnosti:

  • brisanje starih e-mailov
  • brisanje večjih datotek z Google Driva
  • arhiviranje vseh sporočil in prenos na računalnik
  • prenos vseh sporočil v druga orodja, kot je Outlook
  • nastavitev filtrov za avtomatsko brisanje

Filtri za avtomatsko brisanje Gmail e-mailov

Gmail nam omogoča naprednejše nastavitev filtorv, ki nam omogočajo avtomatsko brisanje e-mail sporočil, ki ustrezajo iskanim parametrom. Primer za brisanje starejših sporočil od 360 dni v kategoriji “social” je: category:social older_than:360d. Za promocijska sporočila “category:promotions older_than:360d” in tako naprej.

Navodilo za kreiranje filtrov:

  • kliknemo “gear” ikono in nato “settings”
  • izberemo zavihek “Filters and Blocked Addresses”
  • kliknemo na gumb “Create a new filter”
  • nastavimo parametre v “Has the words” (npr.: category:social older_than:360d)
  • kliknemo “Continue”
  • potrdimo z klikom na “OK”
  • izberemo “Delete it” in “Also apply filter to X matching conversations”
  • kliknemo “Create filter”

Z uporabo naprednejših filtrov lahko enostavno držimo velikost Google storitev znotraj brezplačnih okvirjev.

Oznake: GmailGoogle

Komentiraj


*