Od leta 2018 Google svojim uporabnikom ponuja 15GB brezplačnega online prostora v storitvi Google Drive in Google Photos, v ta prostor pa je vštet tudi Gmail račun. V praksi to pomeni, da uporaba Google Driva in drugih storitev zmanjšuje prostor za e-maile. Če prejemate velike količine e-mailov in imajo te priponke lahko limit hitro dosežete.
15GB je za večino uporabnikov več kot dovolj, če uporabljate samo Gmail. 15GB se deli z ostalimi storitvami, kot je Google Drive, na žalost pa velikost brezplačnega prostora diktira trg, Dropbox 5GB, iCloud 5GB, OneDrive 15GB, … dodeljen prostor je tako lahko hitro premajhen.
Hitra rešitev za pomanjkanje prostora je nakup dodatnega prostora, ki pa nas seveda stane. Zato je pred nakupom bolje raziskati alternativne možnosti:
- brisanje starih e-mailov
- brisanje večjih datotek z Google Driva
- arhiviranje vseh sporočil in prenos na računalnik
- prenos vseh sporočil v druga orodja, kot je Outlook
- nastavitev filtrov za avtomatsko brisanje
Filtri za avtomatsko brisanje Gmail e-mailov
Gmail nam omogoča naprednejše nastavitev filtorv, ki nam omogočajo avtomatsko brisanje e-mail sporočil, ki ustrezajo iskanim parametrom. Primer za brisanje starejših sporočil od 360 dni v kategoriji “social” je: category:social older_than:360d. Za promocijska sporočila “category:promotions older_than:360d” in tako naprej.
Navodilo za kreiranje filtrov:
- kliknemo “gear” ikono in nato “settings”
- izberemo zavihek “Filters and Blocked Addresses”
- kliknemo na gumb “Create a new filter”
- nastavimo parametre v “Has the words” (npr.: category:social older_than:360d)
- kliknemo “Continue”
- potrdimo z klikom na “OK”
- izberemo “Delete it” in “Also apply filter to X matching conversations”
- kliknemo “Create filter”
Z uporabo naprednejših filtrov lahko enostavno držimo velikost Google storitev znotraj brezplačnih okvirjev.