E-mail je v uporabi praktično povsod. Vendar, ko želimo e-mail shranit in ga kasneje odpreti v drugem e-mail klientu na drugem računalniku ne gre vse po planu.
Problem tiči v tem, da različni e-mail klienti e-maile shranjujejo v različne oblike. V korporativnem oz. poslovnem svetu največkrat srečamo e-mail klient Outlook in posledično se e-maili iz tega klienta shranjujejo v .MSG obliko. Bolj razširjen pa je EML format, ki ga uporabljajo e-mail klienti, kot so Mozilla Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail, Outlook Express, … Tako bi lahko rekli, da imata formata različno strukturo, zmožnosti in uporabo, čeprav imata enak namen, shraniti e-mail sporočilo.
Kaj je EML e-mail format?
EML je e-mail standard za shranjevanje e-mail sporočil. Slednja se shranijo v tekst format, vsebujejo “header”, pošiljatelja, naslovnika, datum in samo sporočilo. Priponke so tudi dodane.
Je široko podprt format in praktično vsi e-mail klienti, kot so Mozilla Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail, Outlook Express, … ga podpirajo. Tako je idealen za širjenje informacij med različnimi platformami zaradi svoje vse praktičnosti.
EML = Odprti standard, zelo prenosljiv, vendar lahko izgubi funkcije, ki so na voljo samo v Outlooku.
Kaj je MSG e-mail format?
MSG je e-mail format e-mail klienta Microsoft Outloook. Shranijo e-mail sporočila, z vsemi meta podatki, priponkami in samim oblikovanjem. Primarno podprt v Microsoft Outlooku in Office orodjih. Uporaba je tako omejena le na Outlook oz. Microsoft okolje.
MSG = Metapodatki, specifični za Outlook, bogatejši, niso široko prenosljivi.
Glavne razlike med formatoma
| Kategorija | MSG (Outlook .msg) | EML (.eml) |
|---|---|---|
| Osnovni glavi (From, To, CC, BCC, Subject, Date, Message-ID) | ✅ Popolnoma ohranjeno | ✅ Popolnoma ohranjeno |
| Telo e-pošte (navadno besedilo / HTML) | ✅ Popolnoma ohranjeno | ✅ Popolnoma ohranjeno |
| Priloge | ✅ Vgrajeni binarni tokovi | ✅ MIME/Base64 kodirano |
| Vgrajene slike | ✅ Ohranjeno | ✅ Ohranjeno |
| Kodiranje sporočila | ✅ Ohrani izvirno kodiranje | ✅ Ohrani izvirno kodiranje |
| Status prebrano/neprebrano | ✅ Shranjeno v MAPI lastnostih | ❌ Ni ohranjeno |
| Kategorije / barvne oznake | ✅ Ohranjeno | ❌ Izgubljeno |
| Zastavice za sledenje & opomniki | ✅ Ohranjeno | ❌ Izgubljeno |
| Glasovalni gumbi (funkcija Outlook) | ✅ Ohranjeno | ❌ Izgubljeno |
| Pomen / Občutljivost (Nizek/Visok/Zaupno) | ✅ Ohranjeno | ⚠ Delno (lahko se preslika v glave, npr. X-Priority) |
| Potrdila o dostavi / branju | ✅ Shranjeno v lastnostih | ⚠ Samo osnovne glave, brez posebne Outlook obravnave |
| Povabila na sestanke / Naloge | ✅ Popolnoma ohranjen Outlook element | ⚠ Pogosto pretvorjeno v navaden iCalendar (.ics) |
| Vgrajeni Outlook objekti (drugo sporočilo, stik itd.) | ✅ Ohranjeno | ❌ Običajno odstranjeno ali poenostavljeno |
| Polja / obrazci po meri v Outlooku | ✅ Ohranjeno | ❌ Ni podprto |
| Strežniški metapodatki (Exchange ID-ji, MAPI lastnosti) | ✅ Ohranjeno | ❌ Ni ohranjeno |
| Združljivost | ❌ Večinoma samo Outlook/Exchange | ✅ Odprti standard, široko podprt |
Bodite pozorni kako shranjujete svoje e-maile. Če primarno delate v poslovnem okolju in uporabljate oblikovane e-mail sporočila raje uporabite MSG format.
