Zakaj ne moremo poslati filma po e-mailu? Zakaj ne gre? To so vprašanja, ki so v e-mailu pogosta, saj za začetnike. Razlog tiči v omejitvah e-mail ponudnikov.
E-mail Service Limit je pojem, ki označuje samo velikost e-maila, ki ga lahko pošljemo iz izbrane storitve. V to omejitev ni vključena le vsebina v e-mailu, ampak tudi priponke. Običajna maksimalna velikost e-maila se giblje med 10 – 25MB.
Veliko ponudnikov ponuja opcijo deljenja datotek preko oblaka, tako se ta velikost datoteke lahko poveča nado 2GB (odvisno od ponudnika in prostora). Vendar ta datoteka ni del e-maila, ampak se nahaja drugje in do nje dostopoma preko povezave.
Kaj vse vpliva na velikost e-maila?
- Vstavljeni elementi, običajno so to slike, ki so del e-maila. Velikost je odvisna od formatov in oblik. V izogib temu velikokrat slike tudi linkamo, to srečamo običajno v t.i. Newsletterjih/promocijskih e-mailih.
- Kodiranje e-mail sporočil, npr. kodiranje MIME prinese 33% večje e-mail sporočila. Preverjanje končne kodirane velikosti sporočila ni slaba ideja.
- Drugi dejavniki, ki vplivajo na velikost so še: headerji, podpisi in formati.
E-mail velikost in SPAM
SPAM oz. borba proti njemu ima posledice tudi pri velikostih samih e-mailov. Namreč SPAM sporočila so običajno večja. Zato veliko ponudnikov avtomatsko sproži SPAM filtre, če sporočilo preseže določeno velikost. Običajno je dobro sporočilo držati med 15KB do 100KB.
Newsletter/Promocijska sporočila in omejitve
Generalno ni omejitev, razen velikost samega e-mail sporočila. Vendar je potrebno biti pozoren na več zadev. V prvi vrsti moramo biti optimizirani za čim manjše velikosti zaradi prenosa podatkov. Veliko uporabnikov uporablja za ogled e-mailov svoje telefone in prenos podatkov. Veliki e-maili bi jim posledično lahko povečali stroške.
Druga je sama infrastruktura, če pošiljamo promocijske-maile gredo slednji običajno na več sto ali tisoč naslovov, če to pomnožimo z veliki velikostmi e-mailov bomo kmalu imeli težave z samo infrastrukturo in zabijanjem e-mail strežnikov. Posledično bomo tudi tretirani, kot SPAM in naši e-maili ne bodo več dosegali naših uporabnikov ali bodo celo naše domene blokirane.
E-mail ima različne omejitve
Poleg velikostnih omejitev imamo še druge omejitve, kot so:
- število prejemnikov na dan
- število poslanih sporočil na dan
- število poslanih e-mailov ne naslovnika
- …
Večina teh omejitev je odvisna od vašega ponudnika e-pošte. Glaven razlog vseh teh omejitev pa so bojevanje proti SPAMu oz. zlorabam poštnih predalov.
Zlata pravila e-mail velikosti
- E-mail sporočilo naj bo med 15KB in 100KB.
- Priponke e-mail sporočil naj ne presegajo 10MB. Raje uporabljajte oblak za deljenje večjih datotek.
- NE pretiravajte z velikimi slikami, kot so animirani GIFi ali drugi multimedijski elementi, ki so podprti v e-mailu.
- Veliko pošte se odpira na mobilnih telefonih. Vsebine prilagodite tudi njim, tako po dolžini, kot pri prenosu podatkov.
Dodatno branje:
